Exportar elementos desde la plataforma
SeguirAltamira Recruiting tiene un sofisticado software de exportación que permite a los usuarios exportar datos desde la plataforma en varios formatos. Se pueden exportar varios elementos, como anuncios, proyectos y clientes.
- Puede exportar datos seleccionando uno o más elementos de una página o todas las páginas, consulte también Seleccionar elementos en una lista
Al iniciar una exportación de datos, debe seleccionar una plantilla de exportación. La plataforma tiene un conjunto de modelos de exportación del sistema que exportan solo las columnas que se muestran en una vista de lista dada. Si el tamaño del archivo a exportar supera los 5 MB, se le notificará y deberá descargar los datos de la plataforma. - Puede crear múltiples plantillas de exportación para una vista dada y para un mecanismo específico de envío y recepción. La capacidad de crear un modelo que utiliza una vista específica hace que los datos se exporten en el formato correcto, independientemente de la vista que estaba utilizando para ver los CV cuando realizó la exportación. El mecanismo de transferencia se especifica en la plantilla para que el administrador pueda decidir dónde fluyen los datos.
Considere el siguiente ejemplo:
- Su empresa tiene una plataforma de reclutamiento de gestión de recursos humanos y Altamira
- Se contrata a un usuario, desea exportarlo desde Altamira Recruiting e importarlo a su plataforma HRM
- Los datos a exportar deben transferirse mediante FTP a un host específico en formato Microsoft Excel®
El proceso se implementaría de la siguiente manera:
- Define una serie de campos (p. Ej. Columnas) para transferir
- Crear una nueva vista (ver Vistas y formularios) usando las columnas seleccionadas
- Creamos un modelo de exportación que utiliza la nueva vista de selección de campo y especifica el FTP y el host para la transferencia, y Microsoft Excel® para el formato
Exportar un CV
- Abra la lista de CV (de la base de datos de CV o de un anuncio / proyecto)
- Haga clic en el botón Listas en la parte superior y seleccione la vista de lista que contiene los datos que desea exportar. Las columnas visibles en la lista serán las que se exportarán, por lo que si desea cambiarlas, primero deberá cambiar el tipo de lista.
- Seleccione uno o más elementos marcando la casilla dedicada
- Haga clic en Acciones> Exportar
- Seleccione el formato que prefiera entre CSV, Excel y XML marcando el punto
- Haga clic en Guardar
Cuando selecciona un tipo de exportación de la lista de opciones, está seleccionando una plantilla de exportación. La plataforma está equipada con plantillas de exportación preexistentes que exportan las columnas de la lista enviándolas a su correo electrónico en forma de carpetas comprimidas protegidas por una contraseña. Los usuarios administradores pueden configurar plantillas personalizadas que exportan columnas específicas y envían el resultado utilizando un protocolo de transmisión de datos específico (correo electrónico, FTP, FTPS, etc.). Consulte también Cómo crear o modificar una plantilla de exportación de CV.
Altamira Recruiting permite exportar datos a CSV, Microsoft Excel®, Microsoft Access® o Altamira XML.
- Los datos exportados se pueden ver en Otros> Exportaciones realizadas
- Los datos incluyen archivos adjuntos, si los hay. Por ejemplo: puede haber archivos adjuntos a los CV enviados
Exportar un informe
También puede exportar un informe después de ejecutarlo. Cuando exporta un informe:
- No es posible especificar una selección de filas para exportar: se exportarán todos los datos presentes en el informe. Si desea exportar un subconjunto de datos, el informe debe filtrarse
- No es posible crear una plantilla de exportación personalizada, solo las plantillas de exportación del sistema están disponibles
La imposibilidad de crear plantillas de exportación personalizadas solo limita la selección del sistema de transferencia. La selección de la vista (por ejemplo, qué columnas exportar) es intrínseca al informe.
Consulte también Exportar un informe
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