Puedes enviar un correo electrónico a los candidatos directamente desde la plataforma. El correo electrónico seguirá en el historial de CV del candidato.

Para enviar un correo electrónico al candidato:

1. Abre la lista de CV de la base de datos de CV, un anuncio o un proyecto
2. Selecciona uno o más CV marcando la casilla correspondiente
3. Haz clic en Nuevo > E-mail
4. Completa el formulario ingresando el asunto y el texto del mensaje
5. Haz clic en Enviar e-mail

El formulario contiene los siguientes campos:

• Destinatarios: contiene los nombres de los destinatarios del correo electrónico. Si se han seleccionado más de tres destinatarios, solo aparecerán los primeros tres de la lista
• Prioridad: selecciona la prioridad de correo electrónico (Alta, Normal, Baja)
• Idioma utilizado en el e-mail: selecciona el idioma del correo electrónico
• Plantilla: haz clic en Seleccionar > Otras plantillas para seleccionar una plantilla de correo electrónico que puedes personalizar y enviar
• Asunto: especifica el asunto del correo electrónico
• Modelo e-mail: elije el formato del correo electrónico, entre HTML o Texto. Si usas el correo HTML, puedes usar el editor de texto en tu navegador para editar el contenido del correo electrónico. El editor de texto tiene una barra de herramientas que se abre al hacer clic en la flecha en la parte superior derecha del cuadro de texto del mensaje . Contiene opciones de formato básicas como Negrita, Cursiva y Color de texto.

Si necesitas más espacio para editar el documento, puede ampliar el editor de texto con el botón Maximizar disponible en la parte inferior derecha

Para acelerar y estandarizar las comunicaciones, puedes usar modelos de texto. Las plantillas de correo electrónico se pueden crear utilizando una variedad de etiquetas que la plataforma analiza y reemplaza con los datos del candidato.

Puedes escribir un correo electrónico personalizado y también puedes usar una plantilla de correo electrónico. El administrador de tu cuenta creó las plantillas de correo electrónico para que puedas enviar respuestas estándar a los candidatos rápidamente. Puedes encontrar plantillas de correo electrónico en Ajustes > Recruiting > Plantillas de e-mail desde el menú principal. Consulta también Crear una nueva plantilla de correo electrónico.

Bulk mailing 

Si deseas enviar un correo electrónico a más de 250 candidatos al mismo tiempo, tendràs que utilizar la función de Bulk mailing:

1. Selecciona uno o más CV de cualquier sección de la secciòn de CV
2. Haz clic en Nuevo > Bulk mailing
3. Completa el formulario insertando el asunto y el texto del mensaje como se describe en el párrafo de envío de correo electrónico
4. Haz clic en el botón Enviar e-mail

El envìo masivo no está configurado de forma predeterminada: escribe al equipo de Altamira HRM Customer Success para obtener más información.

Para ver el historial de todas las comunicaciones por correo electrónico con un candidato, haz clic en la pestaña Historial de la pestaña CV (consulta también la La ficha CV).

Consulta también Asociar una plantilla de correo electrónico con un evento