Crear un nuevo turno para un empleado
SeguirCuando agregas un nuevo empleado a la base de datos, es esencial crear también un turno para asociarlo.
Crear un nuevo turno para un empleado significa necesariamente hacer los siguientes pasajes:
- Crear una nueva plantilla de asistencia y configurar las franjas horarias (consulta Crear una plantilla de asistencia y configurar las franjas horarias)
- Crear un nuevo ciclo de turnos (consulta Crear un nuevo ciclo de turnos)
- Asociar la plantilla de asistencia con el ciclo de turnos
- Crear un nuevo turno o asociar el nuevo turno con el empleado (ve Asociar un nuevo turno a un empleado que ya la tiene)
Puedes crear nuevas plantillas de turnos y nuevos ciclos de turnos. Por lo general, sin embargo, es preferible hacer una copia de una plantilla de asistencia o de un ciclo de turnos ya existentes y modificar los parámetros. Consulte también Copiar un ciclo de turno o una plantilla de asistencia.
Para crear un nuevo turno sin crear una copia
- Haz clic en Asistencias > Turnos en el menú principal
- Haz clic en Nuevo > Turno
- Rellena el formulario con los datos necesarios. La información ingresada en este formulario, a partir de la fecha de inicio que identifica de manera única el turno, es esencial para el correcto funcionamiento de Altamira Asistencias. Sin ellos es imposible determinar la acumulación de horas extras, la creación de anomalías, etc.
- Haz clic en Guardar
Para el correcto funcionamiento de los turnos y el recuento de días de trabajo, es aconsejable rellenar debidamente el formulario. Los campos son los siguientes:
- Empleado: ya rellenado con tu nombre. Si estás creando un turno para otro empleado, haz clic en Navegar y selecciona el nombre que estás buscando
- Fecha de inicio: ya rellenada con la fecha y la hora en que se abre el formulario. Cambia con los datos necesarios
- Fecha final: déjalo vacìo. La fecha final se completará automáticamente con la fecha de renuncia del empleado, en caso de que ocurra, o durante la activación de un nuevo ciclo de turnos para un empleado que ya tiene uno
- Ciclo de turnos: selecciona el ciclo de turnos que se asociará con el empleado en el menú desplegable. Si no está presente, primero debes crear un nuevo ciclo (consulta Crear un nuevo ciclo de turno)
- Día de inicio del ciclo de turnos: el día de la semana que corresponde a la fecha de inicio del turno. Por ejemplo, si la fecha de inicio del turno es el 4 de mayo de 2020, deberás ingresar el día de la semana correspondiente a esta fecha. El 4 de mayo de 2020 fue lunes, entonces ingresa el lunes. Si el ciclo de turnos tiene las mismas horas para todos los días, puede haber otra redacción seleccionable para este campo (por ejemplo, Estándar, etc.)
- Calendario de festivos: selecciona el calendario establecido para la empresa
- Ticket restaurante (mìnimo de horas): selecciona el elemento correspondiente si es necesario
Aquì hay un ejemplo de un turno completado. Al igual que con muchas otras vistas, es ampliamente personalizable segùn las necesidades de tu empresa.
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