El turno de un empleado consiste en cuatro elementos fundamentales que en Altamira HRM se clasifican como códigos:

• Ciclos de turnos
• Plantilla de asistencia y franjas horarias
• Tipo de perìodo
• Calendario de festivos

CICLO DE TURNO

El ciclo de turno son las horas de trabajo semanal de un empleado.

Ejemplo: si un empleado trabaja full time, de 9.00 a 18.00 de lunes a viernes, puede tener un ciclo de turno llamado 'Full time 9-18'.

Luego será necesario asociar las franjas horarias al ciclo de turno para cada dìa, es decir, las plantillas de asistencia (ve el párrafo siguiente).

Los ciclos de turno de tu empresa son visibles en Ajustes  > Aplicación > Códigos > Ciclos de turno.

Consulta también Crear un nuevo ciclo de turno o copiar un ciclo de turno existente. Asociar un nuevo turno a un empleado que ya tiene uno.

PLANTILLA DE ASISTENCIA Y FRANJAS HORARIAS

La plantilla de asistencia puede ser de tres tipos: Día /Semana/Mes (ve el párrafo siguiente Tipo de período)

En el tipo Día, la plantilla de asistencia es las horas de trabajo en un dìa de un empleado y contiene las franjas horarias (asistencia, hora de almuerzo, horas extra).

Los días, o las plantillas de asistencia, serán todos iguales si el empleado trabaja la misma cantidad de horas y a la misma hora todos los días, mientras que serán diferentes si las horas de trabajo cambian según el día de la semana. Por lo tanto, se pueden asociar una o más plantillas de asistencia dentro de un ciclo de turnos.

Ejemplo: un empleado puede trabajar full time, de 9.00 a 18.00 durante 3 días a la semana y trabajar a part time de 9.00 a 13.00 los otros 2 días. En este caso, las plantillas de asistencia dentro del ciclo de turno serán dos: una part time y una full time que se asociarán con los días respectivos.

Las plantillas de asistencia de tu empresa son visibles en Ajustes  > Aplicación > Còdigos > Plantillas de asistencia.

Consulta también Crear un modelo de presencia y configurar franjas horarias

TIPO DE PERIODO

El período asociado con un turno puede ser de tres tipos: Día, Semana, Mes. Por lo tanto, el empleado puede tener un turno con horas diarias o con un total semanal o mensual de horas.

El tipo de período te permite ver todas las asistencias de los empleados en el Registro de asistencias segùn una subdivisiòn mensual, semanal o diaria.

CALENDARIO DE DIAS FESTIVOS

El calendario de dìas festivos muestra festividades nacionales y otros días de vacaciones para la empresa. En general, se establece al comienzo de cada año y es importante porque permite que el sistema reconozca y cuente con precisión los días de descanso de cada empleado.

Ejemplo: 25 y 26 de diciembre son días festivos que no se contarán como días hábiles

El calendario de días festivos de su empresa está visible en Ajustes  > Aplicación > Còdigos > Calendario de dìas festivos. 

Consulta también Crear un nuevo calendario de días festivos