La función Easy CV te permite agregar aplicaciones a la base de datos mediante correo electrónico. Easy CV funciona así: 

• Los candidatos envían un correo electrónico a una dirección configurada para reenviar mensajes a Altamira Recruiting
• Easy CV recibe los correos electrónicos y los procesa. Si busca un archivo adjunto adecuado, se crea un nuevo formulario de solicitud en la base de datos y se agrega el CV
• Easy CV envía un correo electrónico al candidato solicitando que complete el formulario de solicitud directamente en el Career Site. El correo electrónico contiene un enlace para generar un nombre de usuario y contraseña de login  

Reenvío del correo electrónico a Easy CV

Hay dos formas posibles: 

• Puedes usar directamente la dirección de correo electrónico proporcionada por la plataforma
• Puedes reenviar el correo electrónico recibido de la plataforma a la dirección de correo electrónico de la empresa

Si decides reenviar el correo electrónico, tu server de correo debe estar configurado para mantener el remitente original al reenviar el correo. Easy CV utiliza los remitentes originales para determinar si el CV ya está presente en la base de datos. Si la dirección de correo electrónico ya tiene un CV en la oficina administrativa, Easy CV responderá al remitente proporcionando el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder nuevamente al CV. 

La dirección de correo electrónico de los remitentes originales no se conserva al reenviar un correo electrónico desde un cliente de correo electrónico (como Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird o programas de correo web). Esto significa que no puede usar Easy CV para reenviar los CV recibidos por los reclutadores para agregarlos a la base de datos, ya que la dirección de correo electrónico del remitente siempre será la del reclutador.

Reprocesar el correo electrónico

Una vez recibido el mensaje, Easy CV lo procesará: 

• Si el correo electrónico no contiene un archivo adjunto adecuado o el archivo adjunto es demasiado grande, Easy CV responderá al remitente informándole que el mensaje ha sido rechazado
• Si la dirección de correo electrónico del remitente ya está asociada con otra cuenta, Easy CV responderá con el enlace que contiene el nombre de usuario y la contraseña
• Si hay un archivo adjunto adecuado y el correo electrónico aún no tiene una cuenta, Easy CV agrega el CV a una base de datos. Easy CV responde al remitente invitándolo a completar el formulario de solicitud con un correo electrónico que proporciona un enlace para generar el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder al formulario

No se completará ningún campo del formulario de solicitud: Easy CV no analiza el contenido del CV o del mensaje. Solo el archivo adjunto se agrega a la base de datos.   

Proyectos y anuncios

Easy CV puede insertar CV automáticamente en anuncios o proyectos cuando se vuelven a procesar. Para habilitar esta función, debe usar una dirección de correo electrónico específica. 

La configuración fácil de CV se realiza en dos pasos: 

• Configuraciòn de las direcciones de correo electrónico que se utilizarán con el servicio
• Definición de plantillas de correo electrónico que Easy CV utiliza para procesar el correo electrónico para su negocio

Actualmente, el equipo de Altamira HRM puede activar la configuración de las direcciones de correo electrónico para Easy CV a peticiòn. Las plantillas de correo electrónico para Easy CV se pueden crear como cualquier plantilla de correo electrónico para un evento (consulta Crear una nueva plantilla de correo electrónico, Asociar una plantilla de correo electrónico a un evento).