Cos'è un report schedulato

Il report schedulato è un tipo di report legato ad una pianificazione di invio automatico.

Creare un report schedulato

1. Crea un report
2. Imposta un filtro iniziale all’interno del report
3. Imposta una pianificazione da Azioni > Pianificazione e seleziona il tipo di pianificazione fra le opzioni disponibili: 
   • Nessuna pianificazione
   • Pianificazione semplice
   • Pianificazione avanzata

Pianificazione Semplice

E' sufficiente impostare l’indirizzo email per l’invio della notifica e scegliere la tipologia di frequenza tra giorno/mese/anno.

Pianificazione Avanzata

Premessa: per impostare la pianificazione avanzata è necessario prima creare una Vista di controllo

1. Crea una vista di tipo Report Tabellare a partire dalla stessa tabella dalla quale hai creato il report
2. La vista deve contenere almeno i seguenti campi:
   • User ID
   • E-mail aziendale degli utenti a cui deve essere inviata la notifica
3. Imposta nella vista lo stesso filtro iniziale presente all’interno del report (NB: Per effettuare un primo controllo prova ad eseguire Vista e Report e assicurati che l’estrazione dei dati corrisponda a ciò che ti aspetti!)
4. Imposta la pianificazione selezionando la tabella di riferimento (è la stessa a partire dalla quale hai creato il report)
5. Nel campo Vista di controllo seleziona la vista precedentemente creata (questa permetterà il recupero dello User ID e l’indirizzo e-mail degli utenti ai quali deve essere inviata la notifica)
6. Seleziona User ID nel campo UserID dell’utente attuale nelle notifiche
7. Nella sezione Notifica configura l’e-mail di notifica scegliendo la vista impostata nel campo Vista di controllo
8. E' possibile ricevere il report come file Excel allegato all'email. Nella sezione Notifica metti la spunta su "Allega contenuto del report in allegato excel".
   N.B. La funzionalità si attiva solo se nel testo dell'email è contenuto il tag "%%REPORT_CONTENT%%"
9. Imposta la pianificazione scegliendo fra singola o ricorrente
   Per la ricorrente:
   • Esegui una volta sola: seleziona questa opzione se vuoi eseguire l'esportazione una volta sola, al numero di giorni specificato
     1. Frequenza: specifica il numero di giorni per i quali vuoi pianificare l'esportazione
     2. Orario: specificare a quale orario la si vuole eseguire
   • Esegui più volte: seleziona questa opzione se vuoi eseguire l'esportazione più volte, al numero di giorni specificato.
     1. Frequenza: specifica il numero di giorni per i quali vuoi pianificare l'esportazione
     2. Altro: specificare con che frequenza pianificare l'esportazione nella giornata, all'interno di un determinato intervallo
   • Una volta a settimana
     1. Giorno della settimana: verrà pianificata l'esportazione nel giorno della settimana specificato
     2. Orario: specificare a che ora pianificare l'esportazione
   • Una volta al mese
     1. Giorno del mese: verrà pianificata l'esportazione nel giorno del mese specificato
        N.B. per pianificare l'esportazione l'ultimo giorno del mese selezionare 31. Il sistema imposterà il giorno giusto in base al mese.
     2. Orario: specificare a che ora pianificare l'esportazione
10. Spunta la flag nel campo Attivo
11. Salva tutto