Le tabelle sono entità personalizzare che permettono agli Administrator di gestire campi personalizzati da usare nell'organizzazione del gestionale. Le tabelle costituiscono anche un sistema per navigare il modello di scelta campi che sta alla base dell'architettura delle personalizzazioni di Altamira HRM.

Il modello di scelta campi è una rappresentazione user-friendly del complesso database relazionale su cui si basa la struttura del cloud Altamira HRM. Questo modello permette agli utenti che non hanno un background tecnico di creare e progettare report, liste, form, stampe e motori di ricerca. 

Le tabelle possono essere di due tipi:

Tabelle di sistema

Tabelle create automaticamente come estensione delle entità di sistema (ad es: Annunci campi personalizzati):

• Non possono essere modificate o eliminate
• Non sono visibili nel menu Altro
• Non è possibile creare dei sotto-elementi (in quanto esistono solo per estendere i campi di sistema dell'entità a cui si riferiscono)

Tabelle personalizzate

• Possono essere create, modificate ed eliminate
• Sono visibili nel menu Altro
• E' possibile creare, eliminare e modificare i loro elementi
• E' possibile creare dei sotto-elementi nelle viste di altre entità tramite l'aggiunta del bottone Nuovo
• E' possibile aggiungere delle subview di lista per visualizzare i loro elementi all'interno delle viste di altre entità

Configurazione delle Tabelle Personalizzate

Proprietà

Dopo la creazione della tabella, è possibile attivare le seguenti flag:

• Utilizza il bottone "Nuovo" → permette di aggiungere manualmente nuovi record.

• Possono essere importati dati per questa tabella → consente l’importazione di dati da file.

• Workflow → rende l’entità disponibile nella sezione Workflow per crearne uno collegato.

• Utilizza la sicurezza a livello di elemento → abilita la gestione dei permessi sui singoli record.

• Nascondi nel menu → la tabella non sarà visibile nel menu Altro.

• Nascondi bottone indietro → nasconde il pulsante di ritorno nella schermata di dettaglio.

• Entità pubblica nel career site → rende i dati visibili anche nel career site.

Campi combo

• Colonna cliccabile → il campo selezionato diventa un link che porta alla scheda di modifica dell’elemento.

• Ricerca veloce → il campo selezionato sarà utilizzato nella ricerca semplice.

• Relazione per la storicizzazione

Configurazione minima consigliata
Per una configurazione semplice, sono sufficienti:

• Utilizza il bottone "Nuovo"

• Possono essere importati dati per questa tabella

• Ricerca veloce (campo combo)

Campi

Alla creazione della tabella, il sistema genera automaticamente una cartella “Dati”, nella quale è possibile inserire i campi.
I tipi di campo disponibili sono:

• Testo semplice

• Numero intero

• Numero decimale

• Data e ora

• Sì/No

• File

• Elenco

• Elenco a selezione singola

• HTML

• Contatore

• Contatore alfanumerico

• E-mail

• Skype

• Telefono

• Link statico

Relazioni

È possibile creare delle relazioni:

• con altre tabelle personalizzate

• con le tabelle di sistema

Per un esempio pratico consulta la guida:
Collegare entità Tabella con entità Dipendenti

Per entrambe le tipologie di tabelle è possibile:

• Aggiungere, eliminare o modificare i loro campi
• Aggiungere, eliminare o modificare le loro relazioni con altre tabelle
• Per nascondere il bottone "Indietro" nella vista, è necessario flaggare l'opzione "Nascondi bottone indietro" presente nella edit delle proprietà della entità.