Importazione massiva delle richieste di assenza
SeguiPer effettuare un import massivo delle richieste di assenza sono necessari:
- Un file excel contenente l'elenco delle richieste da importare
- Un modello di importazione e la relativa vista di controllo
Struttura del file Excel
Il file Excel deve contenere le seguenti colonne (quelle evidenziate in rosso sono obbligatorie):
- Nome Dipendente
- Cognome Dipendente
- Codice Fiscale Dipendente
- Data inizio richiesta: colonna in formato Data e Ora tipo 1/1/2020 00:00:00
- Data fine richiesta: colonna in formato Data e Ora tipo 1/1/2020 00:00:00
- Causale: questa colonna deve contenere il tipo di causale in formato testo. Ad esempio: FERIE, PERMESSO RETRIBUITO, etc.
- Status: deve essere sempre Accettata
NB. Vedi in allegato un file di esempio Modello-Import richieste di assenza massivo
Configurazione del modello di importazione
- Crea un modello di importazione formato Excel, nell'entità delle Assenze
- Come vista di controllo puoi usare quella per l'Import dei certificati di malattia INPS
- Spunta il campo Aggiungi automaticamente gli elementi principali se non sono già presenti
- Imposta i seguenti campi come segue:
- Operazione per le righe già presenti in Altamira ma non presenti nel file di importazione: NESSUNA
- Metodo di trasferimento: NESSUNO
- Configura la mappatura del modello come segue:
Campo di origine | Valore di default | Campo di destinazione | Campo chiave | Campo chiave secondario |
Codice fiscale | Codice Fiscale - Employees.FiscalCode | Si | ||
Da | Data inizio - Abscences.StartDate | |||
A | Data fine - Abscences.EndDate | |||
Causale | Codice - AbscenceTypes.Causale | Si | ||
Codice fiscale + Da + Causale | Note - Abscences.Comments | Si | ||
143747860 | ID Regola - Abscences.RuleID |
NB. Nel Valore di Default dell'ID Regola va inserito il codice relativo all'esito Accetta nello status Da approvare nel workflow delle richieste.
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