In Altamira HRM vengono calcolati automaticamente i residui per le seguenti categorie, chiamati gruppi contatori: Ferie, Permessi, ROL, Banca ore, Ex festività

E' possibile gestire altri residui oltre a quelli citati sopra tramite i gruppi contatori, utilizzando gruppi contatori generici da associare alla causale nel campo apposito (Gruppo contatore 01, ecc...).

Il calcolo differisce a seconda se il cliente ha anche il prodotto presenze oppure no.

Clienti con il prodotto presenze

Pianificati per l'anno
Somma delle richieste con causale legata a quel gruppo contatore, la cui data fine non è ancora passata o per cui non c'è la presenza elaborata.
Quindi:

• le richieste di assenza (approvate) con data fine nel futuro vengono conteggiate come prenotate/pianificate.
• Le richieste di assenza (approvate) con la data fine passata vengono conteggiate come prenotate/pianificate se la presenza relativa è in anomalia oppure non ancora elaborata

Goduti (calcolati in piattaforma)
Somma dei dettagli con causali legate al gruppo contatore nelle presenze elaborate dopo la data ultimo aggiornamento del gruppo contatore.
Nel caso di unità di misura in Giorni, il calcolo viene fatto considerando la durata massima della giornata nel modello di presenza. Se non impostata viene considerato il campo "Numero di ore convenzionali in una giornata" nel modello di presenza della settimana.
+
Somma delle richieste di causali figurative legate a quel gruppo contatore autorizzate dopo la data di validità del gruppo contatore.

Maturati (calcolati in piattaforma)

Somma dei dettagli di straordinario autorizzati la cui causale è la causale di destinazione degli straordinari per quel gruppo contatore, nelle presenze elaborate dopo la data ultimo aggiornamento del gruppo contatore
+
Somma dei dettagli di causali che aumentano i gruppi contatori, per quel gruppo contatore, nelle presenze elaborate dopo la data ultimo aggiornamento del gruppo contatore.
Nel caso di unità di misura in Giorni, il calcolo viene fatto considerando la durata massima della giornata nel modello di presenza. Se non impostata viene considerato il campo "Numero di ore convenzionali in una giornata" nel modello di presenza della settimana.
+
Somma dei maturati automaticamente dopo la data di validità del gruppo contatore
+
Somma delle richieste di causali figurative, per quel gruppo contatore, autorizzate dopo la data ultimo aggiornamento del gruppo contatore.

+

Solo con la scadenza "A data richiesta": I maturati prima della data di validità che sono stati utilizzati per coprire i goduti dopo la data ultimo aggiornamento

N.B. I gruppi contatori, impostati a Giorni, funzionano solo se nel modello di presenza è impostato il campo "Durata massima giornata di lavoro (ore/minuti)" oppure il campo "Numero di ore convenzionali in una giornata" nel modello di presenza della settimana.
La durata dell'assenza viene divisa per il valore indicato in precedenza per ottenere il numero di giorni
8/8 = 1 giorno di Ferie

Clienti senza il prodotto delle presenze

Pianificati per l'anno
Somma delle richieste con quel gruppo contatore la cui data inizio non è ancora passata e la data fine NON è quella del anno corrente, di conseguenza vengono conteggiate anche le richieste degli anni successivi

Goduti (calcolati in piattaforma)

Somma delle richieste di assenza, con quel gruppo contatore, autorizzate dopo la data di validità del gruppo contatore.

Maturati (calcolati in piattaforma)

Somma delle richieste autorizzate, con quel gruppo contatore, che aumentano i gruppi contatori,  la cui data è già passata
+
Somma dei maturati automaticamente dopo la data ultimo aggiornamento del gruppo contatore

Campi dei residui totali

Residui (calcolati in piattaforma) 
Quantità di residui che il dipendente ha in questo momento, non considera la quantità pianificata e la quantità che maturerà ne resto dell'anno.
Formula: Anno precedente + Maturati (cedolino) + Maturati (calcolati in piattaforma) - Goduti (cedolino) - Goduti (calcolati in piattaforma)

Residui previsti a fine anno
Quantità di residui che il dipendente avrà a fine hanno

• Se il campo rateo annuale è valorizzato
  Formula: Anno precedente + Rateo Annuale - Goduti (cedolino) - Goduti (calcolati in piattaforma) - Pianificati per l'anno
• Se il campo rateo annuale non è valorizzato
  Formula: Anno precedente + Maturati (cedolino) + Maturati (calcolati in piattaforma) - Goduti (cedolino) - Goduti (calcolati in piattaforma) - Pianificati per l'anno

N.B. nelle formule precedenti sono inclusi anche campi che non vengono calcolati dalla piattaforma: Anno precedente, Maturati (cedolino), Goduti (cedolino).
Questi possono essere compilati manualmente oppure importati da un programma di paghe.

N.B. Le richieste NON approvate NON vengono conteggiate nel calcolo dei residui