Quando visualizzi la lista dei corsi, delle edizioni o delle iscrizioni, sulla sinistra compare l'elenco degli status, ovvero delle fasi che compongono il workflow dell'andamento di un corso, di una edizione o di una iscrizione. Tieni presente che il workflow dei corsi è diverso dal workflow delle edizioni e delle iscrizioni. 

I workflow vengono configurati dal tuo amministratore, quindi l’esatta denominazione e successione di status ed esiti che il flusso di lavoro comporta varia da azienda ad azienda. I processi di approvazione descritti nel presente manuale sono solo un esempio, pertanto potrebbero non corrispondere a quelli personalizzati per la tua azienda.

Quando visualizzi la lista dei corsi, delle edizioni o delle iscrizioni, sulla sinistra compare anche il conteggio del numero totale degli elementi che stai visualizzando e suddiviso per fasi del workflow. Se clicchi su uno status verranno visualizzati gli elementi che hanno raggiunto quella fase del workflow; questo modo di filtrare per status ti permette di passare rapidamente da uno status all'altro.

Tieni presente che selezionando uno status dalla barra laterale si annulleranno eventuali filtri applicati. 
Il workflow compare anche quando visualizzi un singolo corso, edizione o iscrizione. In fondo alla scheda sono disponibili alcuni pulsanti, diversi a seconda dello status in cui ci si trova, che servono a spostare gli elementi da uno status all'altro.

Il workflow dei corsi

Quando crei un nuovo corso, verrà salvato nello status di Bozza finchè non lo attivi, in questo caso verrà automaticamente trasferito nello status Attivo.

Un corso può anche essere Ritirato, cioè chiuso, oppure temporaneamente Sospeso. In quest'ultimo caso potrà essere successivamente riattivato in qualunque momento.

Il workflow delle edizioni

Quando crei una nuova edizione, verrà salvata nello status di Bozza finchè non apri le iscrizioni, in questo caso verrà trasferita nello status Iscrizioni aperte. 

Quando le iscrizioni vengono chiuse tramite l'apposito esito, l'edizione verrà automaticamente spostata sullo status In corso. Successivamente, verrà chiusa (o annullata qualora fosse necessario). 

Il workflow delle iscrizioni 

Le richieste di iscrizione possono essere rifiutate o accettate dopo una valutazione da parte del responsabile HR o dall'approvatore incaricato. A seconda dell'approvazione, l'iscrizione entrerà nello status di Accettata o Rifiutata.