La sezione Posizioni ti permette di gestire le posizioni lavorative all'interno dell’organizzazione in modo centralizzato ed efficiente. Qui puoi definire e aggiornare le posizioni disponibili, assegnarle ai dipendenti, e monitorare tutte le informazioni associate, come il ruolo, la sede, i collaboratori e la formazione richiesta.

L’utilizzo di questa sezione è fondamentale per avere una visione chiara delle posizioni ricoperte all’interno della tua azienda e per una gestione organizzativa ottimale.

Cosa Puoi Fare nella Sezione Posizioni

1. Gestione della Posizione

In questa sezione puoi configurare dettagli importanti relativi alla posizione di lavoro, come il nome della posizione, il responsabile, il ruolo e la sede di lavoro. Vedi Creare e associare una posizione ad un dipendente

Passaggi principali:

• Nome Posizione: Inserisci il nome della posizione lavorativa. Si compila automaticamente se il campo successivo è impostato su "Nome dipendente - nome ruolo" o "Nome dipendente  (nome ruolo - nome sede)
• Nome Automatico: Il sistema può generare automaticamente un nome basato sul dipendente e sul suo ruolo
• Sede: Specifica la sede di lavoro per questa posizione. Vedi anche Associare o modificare ruolo e sede di un dipendente
• Ruolo: Assegna il ruolo specifico del dipendente all'interno dell’organizzazione. Vedi anche Associare o modificare ruolo e sede di un dipendente
• Note: Puoi anche aggiungere eventuali annotazioni nel campo "Note" per specificare dettagli ulteriori sulla posizione.

2. Dipendenti che occupano questa posizione

In questa sezione, visualizzi l’elenco dei dipendenti che ricoprono la posizione. Puoi anche aggiungere la data di inizio e fine dell’occupazione della posizione e monitorare eventuali cambiamenti.

Inoltre, più dipendenti possono ricoprire la stessa posizione, permettendoti di gestire facilmente team con ruoli condivisi.

3. Collaboratori

La sezione Collaboratori ti permette di visualizzare e gestire i dipendenti che sono direttamente collegati alla posizione, come i membri del team o i colleghi che lavorano a stretto contatto con il titolare della posizione. 

4. Corsi richiesti

Questa sezione è disponibile solo se il modulo Learning è attivo nel tuo account.

La sezione Corsi Richiesti consente di associare corsi formativi obbligatori specifici per ogni ruolo. Ogni ruolo all'interno dell'organizzazione può avere corsi richiesti, come quelli sulla sicurezza sul lavoro, corsi tecnici o formativi specifici per le mansioni del ruolo stesso.

5. Responsabili funzionali

Il responsabile funzionale è una figura che puoi assegnare a un dipendente per gestire specifiche aree operative, come la gestione delle assenze, delle timbrature, degli straordinari e dei PMP, in sostituzione del responsabile diretto, quando necessario. Sebbene il sistema assegni automaticamente la stessa persona come responsabile funzionale quando viene designato un responsabile diretto, puoi personalizzare questa configurazione e designare un responsabile funzionale diverso. La sicurezza ereditata è quella del direct boss. Vedi anche Sicurezza gerarchica

In base alla configurazione dell’account, il responsabile funzionale può intervenire in queste aree specifiche, garantendo la continuità delle operazioni anche in assenza del responsabile diretto. Ricorda che il responsabile diretto deve sempre essere assegnato.

6. Sicurezza e Gestione dell'HR Manager

La sezione Sicurezza in Altamira consente di gestire in modo dettagliato i permessi relativi all'HR Manager. Qui puoi definire le aree alle quali l'HR Manager ha accesso, come richieste di ferie, PMP, retribuzioni, e altre sezioni.

In questa sezione, puoi configurare i permessi di accesso dell'HR Manager per ciascuna delle aree aziendali. Puoi scegliere se l'HR Manager potrà visualizzare, modificare, eliminare o creare informazioni specifiche relative ai dipendenti.

Per maggiori dettagli su come configurare l'HR Manager, vedi Associare o ereditare un HR Manager e La funzione dell'HR Manager

7. Annunci e Progetti Collegati alla Posizione

Questa funzionalità è disponibile solo se il modulo Recruiting è attivo nel tuo account.

Se la tab è configurata, mostra gli annunci e i progetti generati automaticamente quando un dipendente lascia la posizione. Grazie a questa funzionalità, puoi avviare immediatamente il processo di ricerca di un sostituto e garantire la continuità operativa.

Se attivi l’opzione di creazione automatica, il sistema precompila gli annunci e i progetti con le informazioni del ruolo lasciato vacante, inclusa la job description associata. Se selezioni entrambe le opzioni, l'annuncio e il progetto vengono creati insieme, e i CV ricevuti tramite l'annuncio confluiscono automaticamente nel progetto.

Vedi anche Creare automaticamente un annuncio e\o un progetto alla dimissione di un dipendente

8. Storico della Posizione

Nella sezione Storico, puoi consultare l’elenco dei dipendenti che hanno ricoperto in passato quella specifica posizione. Questa funzione è utile per avere una panoramica su chi ha ricoperto il ruolo e per quanto tempo, permettendo una gestione delle risorse più accurata nel tempo.

Vedi anche Storico posizioni