La funzionalità Gestione permessi della maschera ti permette di decidere chi vede e chi può modificare tab, sezioni, subview e campi in base a utente/gruppo e stato del workflow (opzionalmente per esito). Usala per nascondere informazioni sensibili, impostare la sola lettura dopo determinati step o mostrare sezioni solo a HR/manager. Se la maschera è di sistema, lavora su una copia.

1. Vai in Setup > Interfaccia utente > Gestione viste e form
2. Apri la maschera:
   • Se è non di sistema, aprila direttamente
   • Se è di sistema, quando richiesto crea una copia e lavora sulla copia
3. Clicca Azioni > Gestione permessi

Crea/Modifica un set di permessi

• Utente: scegli a chi applicare il permesso
  • Gruppi di sicurezza dinamica (es. Tutti gli utenti, Boss, Direct boss, HR Manager)
  • Gruppi personalizzati creati dalla tua azienda
  • Utenti specifici (selezione puntuale)
• Workflow: seleziona il workflow disponibile per la tabella della maschera
• Status: indica lo stato del workflow in cui il permesso è attivo
• Esito (facoltativo): condizione aggiuntiva sull’esito; lascialo vuoto se non serve

Clicca Salva

Imposta lettura/scrittura

Si apre la griglia dei permessi della maschera. Per ogni riga (tab, titolo, campo, subview) imposta:

• Lettura – cosa l’utente può vedere
• Scrittura – cosa l’utente può modificare

Per ciascuna colonna puoi scegliere:

• Consenti: consenti l’azione sulla riga
• Nega: nascondi o blocca la modifica per la riga
• Consenti tutti: applica “Consenti” a tutte le righe della sezione corrente
• Nessuna selezione: nessuna regola esplicita 

Per spostarti da un permesso ad un altro, clicca la freccia posta lateralmente.

Ordine e priorità

In Gestione permessi usa il bottone in alto a destra "Ordina": i set in alto hanno priorità maggiore e vengono valutati per primi.

Procedura consigliata

1. Imposta prima i contenitori (Tab, Titoli, Subview) su Lettura/Scrittura
2. Affina i singoli campi (es. visibile ma sola lettura: Lettura = Consenti, Scrittura = Nega)
3. Usa Consenti tutti per velocizzare, poi applica le eccezioni
4. Clicca Salva

Verifica

1. Apri la maschera con un utente del gruppo interessato
2. Controlla che visibilità e modifica rispettino le regole impostate

3. Se serve, affina workflow/status o riordina i set

    

Buone pratiche

• Copia sempre le maschere di sistema prima di modificarle
• Preferisci i gruppi dinamici; limita i permessi su singoli utenti
• Ricorda: una Negazione puntuale sovrascrive un Consenti generico