Categoría: Setup > Workflow

Crear un nuevo estado de un workflow:

1. Haz clic en Configuración > Aplicación > Workflow desde el menú principal
2. Busca el workflow en la lista o escribe el nombre del workflow en la barra de búsqueda rápida en la parte superior
3. Haz clic en el icono Buscar
4. Haz clic en el nombre del workflow
5. Haz clic en Nuevo Estado
6. Rellena el formulario con los datos necesarios
7. Haz clic en Guardar

Sección: NUEVO/MODIFICAR Estado

El formulario tiene los siguientes campos:

• Nombre del estado: el nombre del estado
• Tipología: selecciona la tipología de estado entre Inicial / En curso / Final con éxito / Final con fracaso
• Ocupado: activa la casilla si quieres que los elementos vinculados a ese estado aparezcan como ocupados en otro proceso de selección. Casilla válida solo para el módulo Recruiting.
  Nota:
  • La activación de la casilla no se aplica retroactivamente a los currículums ya presentes
  • La desactivación de la casilla no elimina la condición de ocupado de los currículums que estaban en ese estado
• Desactivar la validación de obligatoriedad cuando se hace clic en el botón Guardar (la validación del tipo se realiza igualmente): activa la casilla si quieres que el formulario con campos obligatorios, al hacer clic en Guardar, no señale la obligatoriedad. Por el contrario, al hacer clic en el resultado para pasar al estado siguiente, la obligatoriedad se señala.
• Ocultar el botón 'Guardar': oculta el botón Guardar; los botones de los estados siguen estando presentes.
• Estado en el que el candidato es contratado: activa la casilla si quieres que en el estado seleccionado se señale al candidato como contratado. Esta configuración es válida solo para el módulo Recruiting.

Sección: LISTA DE RESULTADOS

Los resultados son los botones que permiten pasar el elemento al estado siguiente. Puedes añadirlos después de guardar el estado. Consulta también Crear resultados para los estados de un workflow

Sección: NOTIFICACIÓN

Configura la notificación si quieres que se envíe automáticamente un correo cuando un elemento llega al estado específico. Consulta también Configurar la notificación en un estado o resultado del workflow

Sección: AUTOMATIZACIONES

Las automatizaciones son configuraciones avanzadas que permiten preparar un automatismo dentro del proceso sin necesidad de intervención manual. La configuración requiere la intervención de Altamira.

Sección: CADUCIDAD DEL ESTADO

La caducidad del estado permite mover automáticamente un elemento al estado siguiente después de un cierto período de tiempo, sin intervención manual.

• Activo: activa la caducidad para este estado. Si está desactivada, no se calcula ninguna caducidad.
• Duración en días: el número de días que se suma a la fecha de referencia para obtener la fecha de caducidad.
  • 0 o vacío: no se añade ningún día, por lo que la caducidad coincide con la fecha de referencia. Los dos valores son equivalentes: si introduces 0 y guardas, el campo se muestra vacío — es el comportamiento previsto.
  • Valor positivo (p. ej. 30): la caducidad se pospone ese número de días respecto a la fecha de referencia.
  • Valor negativo (p. ej. -7): la caducidad se adelanta ese número de días respecto a la fecha de referencia (útil para actuar antes de una fecha determinada).
• Vista para la caducidad del estado y Campo para la caducidad del estado: indican qué campo de fecha usar como fecha de referencia. Selecciona primero la vista y luego el campo de fecha dentro de ella. Si no los configuras, se usa la Fecha del estado (la fecha en que el elemento entró en el estado) como fecha de referencia.
• Nombre del resultado: el nombre del resultado que se asigna cuando el estado caduca.
• Modificar resultado: configura la información adicional del resultado. Consulta también Crear resultados para los estados de un workflow.

Cómo se calcula la caducidad

Cuando un elemento entra en el estado, el sistema calcula la fecha de caducidad como fecha de referencia + duración en días. Al alcanzar esa fecha, el resultado de caducidad se aplica automáticamente y el elemento pasa al estado siguiente.

Ejemplo

• Quieres que un anuncio pase al estado siguiente 7 días antes de su fecha de fin de publicación: activa la caducidad, configura el campo de fecha «Fecha de fin de publicación» como vista/campo y Duración en días = -7.
• Quieres que un elemento caduque 30 días después de entrar en el estado, sin un campo de fecha específico: deja la vista y el campo vacíos y configura Duración en días = 30 (se usará la Fecha del estado como referencia).

Sección: PERMISOS

En los permisos puedes seleccionar qué usuario puede tener visibilidad u operatividad en ese estado específico. Consulta también Permisos de los estados y resultados del workflow