Modificare l'anagrafica di un dipendente

Se sei un utente Administrator o HR oppure disponi di permessi particolari per la gestione dei dipendenti in piattaforma, puoi modificare o aggiungere manualmente i dati delle anagrafiche dei dipendenti. Per effettuare le modifiche:

1. Entra in una scheda dipendente da Dipendenti > Database dipendenti > Nome e Cognome del dipendente
2. Compila o modifica i dati nei campi di tuo interesse
3. Clicca su Salva 
4. Per modificare le schede di dettaglio clicca sul link Dettaglio della sezione corrispondente
5. Compila o modifica i dati nei campi di tuo interesse
6. Clicca su Salva 

Dimettere l'anagrafica di un dipendente

La gestione dei dipendenti prevede anche la possibilità di dimettere i dipendenti. Il dipendente sarà ancora visibile in database, ma con la dicitura (Dimesso). La dimissione comporta le seguenti:

• La rimozione dalla posizione attuale (per eliminare anche la posizione dall’organigramma, disattiva l’opzione a fondo pagina)
• La rimozione dalla business unit attuale
• La chiusura del contratto/inquadramento attuale
• La fine dell'orario di lavoro attuale
• La fine della retribuzione attuale
• La restituzione delle dotazioni
• La disattivazione dello stato di docente
• Il ritiro dai corsi non ancora conclusi
• La chiusura dell'account Altamira HRM
• L'interruzione dei PMP in corso

Per dimettere una singola scheda dipendente:

1. Entra in Dipendenti > Database dipendenti
2. Apri l'anagrafica del dipendente da dimettere cliccando sul Nome e Cognome
3. Clicca su Dimetti
4. Nel campo Data Dimissione inserisci la data di dimissione cliccando sull'icona del calendario
5. Seleziona la flag Mantieni la posizione nell'organigramma se vuoi conservare la posizione in organigramma. La posizione rimane vacante in piattaforma e la puoi associare successivamente ad un altro dipendente.
6. Se hai anche il modulo Altamira Recruiting (Vedi Cos'è Altamira Recruiting), seleziona le opzioni di creazione annuncio/progetto per la posizione vacante
7. Clicca su Dimetti

NB. la dimissione di un dipendente interrompe l'elaborazione delle presenze.

Eliminare l'anagrafica di un dipendente

Per eliminare una singola scheda dipendente:

1. Entra in una scheda dipendente da Dipendenti > Database dipendenti > Nome e Cognome del dipendente
2. Clicca su Azioni > Elimina
3. Conferma l'eliminazione

Per eliminare più schede dipendenti simultaneamente:

1. Entra in Dipendenti > Database dipendenti
2. Seleziona i dipendenti da eliminare
3. Clicca su Azioni > Elimina
4. Conferma l'eliminazione

NB. Non consigliamo l'eliminazione dell'anagrafica in quanto comporta la perdita di storico dei dati. I dipendenti dimessi non rientrano nel conteggio del database dei dipendenti per il canone.