Obiettivo

Permettere al candidato di visualizzare tutte le proprie risposte agli annunci, verificarne lo stato e procedere, in piena autonomia e sicurezza, alla cancellazione delle candidature direttamente dall’area riservata del frontoffice.

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Funzionalità

Visualizzazione delle candidature

Il candidato, dopo aver effettuato il login nell’area riservata del frontoffice, può accedere a una lista unica che contiene:

• Il nome del curriculum inviato (con link alla pagina di dettaglio/modifica del CV)

• Il titolo dell’annuncio di lavoro a cui ha risposto (con link all’annuncio)

• La data di invio della candidatura

• Lo stato attuale del processo di selezione

• L’esito (se presente)

Questa vista è pensata per rendere semplice e immediata la gestione di tutte le candidature e CV associati alle risposte agli annunci.

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Azione di cancellazione

Per ogni risposta ad annuncio è presente un pulsante "Cancella". La cancellazione prevede:

• Sicurezza: è possibile eliminare solo i CV e le candidature dell’utente loggato.

• Immediatezza: una volta cliccato il pulsante, la riga scompare dalla lista in frontoffice e il curriculum collegato viene cancellato sia dalla base dati del frontoffice sia da quella aziendale, inclusi eventuali documenti, colloqui associati, ecc. (valido solo per i settaggi della singola azienda).

• Gestione versioni: se esistono versioni duplicate del CV queste non verranno coinvolte da questa cancellazione a meno che per l'azienda non sia attivato il "Collassamento automatico dei duplicati". In questo caso verranno eliminate anche le versioni precedenti.

Nota: La cancellazione dalla lista delle risposte agli annunci eseguita dal bottone "Cancella" nell'apposita colonna: elimina i dati sia per il candidato che per l’azienda. Negli altri casi (tramite bottone di cancellazione separato dalla lista, che necessita della selezione delle checkbox dall'apposita colonna, o quella singola tramite bottone presente dalla pagina di edit del CV), viene eliminato solo dal profilo candidato, mentre l’azienda continua a vedere il CV (evidenziato in rosso) con la dicitura “il candidato ha richiesto di essere rimosso dal database dell’azienda”.

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Come configurare la vista

Per configurare la lista da utilizzare nel frontoffice assicurarsi che siano presenti i seguenti campi:

Tagname	Path
CV.CVID	CVs
Jobs.JobID	CVs\CVs backoffice fields\CVs by vacancies\Vacancies
CV.CvName	CVs
Jobs.Title	CVs\CVs backoffice fields\CVs by vacancies\Vacancies
CVsVacancies.SendingDate	CVs\CVs backoffice fields\CVs by vacancies
WorkflowStatus.Status	CVs\CVs backoffice fields\CVs by vacancies\Status of the workflow
WorkFlowRules.Name	CVs\CVs backoffice fields\CVs by vacancies\Rules

E' inoltre necessario assicurarsi che in quella vista dia attiva la spunta su ""

 

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Come configurare il documento del Frontoffice

Per configurare la lista nel frontoffice, all'interno della pagina di "account/home" deli candidati (o ovunque si desideri dare la possibilità di consultare le proprie risposte), effettuare le seguenti modifiche:

• Se presenti: rimuovere le due liste (dei "I miei cv" e "Le mie risposte agli annunci")
• Inserire nel documento il seguente codice:

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Prerequisiti e note tecniche

• Modalità di collassamento: Questa soluzione è compatibile solo con aziende che hanno attivato nel loro account solo la modalità "Collassamento dei duplicati" e non il "Collassamento automatico dei duplicati".

• Campo identificativo CV: È necessario che il campo “Nome curriculum” sia visibile nella pagina di edit del CV o nel form di invio. In caso contrario, utilizzare un altro campo identificativo o il CVID convertito in icona di modifica.

• Comportamento visualizzazione: Il link sul nome CV apre la pagina di default di modifica del CV, non la versione inviata all’annuncio. Se il candidato modifica e salva, viene creata una nuova versione svincolata dalla candidatura originaria.

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Problemi noti

• Il link sul nome del CV apre sempre la vista standard del CV, non la versione inviata specificamente per quell’annuncio.

• Il salvataggio di un CV da questa pagina NON aggiorna la versione inviata per l’annuncio né quella come candidatura "spontanea", ma ne crea una nuova visibile solo nel Database dei CV.

• La cancellazione non invia nessuna notifica agli utenti dell'azienda che potrebbero non trovare più i curriculum su cui stavano lavorando, né ogni dato ad essi legato, senza nessuna indicazione sul motivo di tale sparizione.
  Nota: L'aspetto positivo però è che così l'azienda non ha l'onere di dover rimuovere a mano i CV che hanno "richiesto di essere eliminati". La scelta se utilizzare o meno questa opzione va fatta valutando questi due aspetti

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Sicurezza

Tutte le operazioni di cancellazione sono protette da controlli che impediscono la rimozione di dati di utenti diversi da quello loggato.

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Conclusioni

La nuova funzionalità offre al candidato un pieno controllo sulla privacy e sulla gestione delle proprie candidature, migliorando trasparenza e rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

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FAQ

• Cosa succede se cancello una candidatura?
  Scompare dalla mia area riservata e viene rimossa anche dalla visibilità dell’azienda, inclusi documenti e dati collegati.

• Posso recuperare una candidatura cancellata?
  No, la cancellazione è definitiva. In caso di problemi contattare il servizio di assistenza.

• L'azienda è a conoscenza della cancellazione del CV da parte di quel candidato?
  No, la cancellazione da parte del candidato non invia nessuna notifica dell'azienda, che non ha nessun modo di risalire al motivo dell'eventuale mancanza di quel CV dai suoi archivi. All'interno della sezione "Problemi noti" di questa guida è possibile approfondire l'argomento per avere maggiori delucidazioni a riguardo.