1. Preparazione del file Excel

• Prepara un file Excel con un solo foglio, senza etichette e senza celle/righe vuote all’interno della matrice.

• Organizza il file secondo la seguente struttura (uguale a quella usata per le competenze):

  • Le righe (a partire dalla cella A2) rappresentano le codifiche (dotazioni, visite, corsi o rischi a seconda della sezione).

  • Le colonne (a partire da B1) rappresentano i ruoli.

• Ogni cella che incrocia codifica/ruolo va valorizzata secondo le regole definite (es: “X” per associare).

NB: Non sono ammesse righe vuote senza codifica.

2. Avvio della procedura di import

1. Accedi alla sezione di codifica dei ruoli (da Dipendenti o Valutazioni) o in quella dei Rischi (da Dipendenti) selezionando un ruolo
2. Seleziona la tab relativa alla codifica legata interessata (competenze, dotazioni, visite, corsi, rischi, etc...).

3. Clicca sul “Menu a tre puntini (“⋮”)” > “Importa”.

4. Seleziona l’opzione “Analizza il file senza importarlo” per una prima verifica:

   • Il sistema controllerà la presenza di errori, anomalie di formattazione, ruoli o codifiche non riconosciuti.

   • Leggi attentamente i messaggi che compariranno nella sezione Registro.

5. Se tutto è corretto, deselziona “Analizza il file senza importarlo” e procedi cliccando su Importa.

NB: L'operazione lavora solo su codifiche esistenti. Ove necessario queste codifiche verranno propagate anche ai dipendenti o le valutazione associati a quei ruoli/rischi (seguendo le stesse regole dall'aggiunta manuale di quella codifica)

Esempio di struttura file Excel

Suggerimenti

• In caso di import massivi, partire sempre dall’analisi file per evitare import parziali o con errori.

• Se hai dubbi sulla struttura, puoi partire dal file di esempio esportabile da ciascuna sezione.