Asociar un nuevo turno con un empleado que ya tiene uno
SeguirCuando deseas asociar un nuevo turno para un empleado que ya tiene uno, es preferible hacer una copia del turno existente. De esta manera, será suficiente cambiar solo los valores que han sufrido una variación sin llenar la tarjeta desde cero. La inserción de un nuevo turno implica la desactivación automática del anterior.
Premisas importantes - antes de asociar un nuevo turno a un empleado:
Asegúrate de haver hecho estos pasajes:
- Creado la nueva plantilla de asistencia y configurado las nuevas franjas horarias
- Creado el nuevo ciclo de turnos
- Asociado la nueva plantilla de asistencia con el ciclo de turnos
Considera la fecha de inicio del nuevo turno. Si es una fecha pasada, deberás realizar estos pasos en el siguiente orden:
- Reabrir todos los días procesados y/o cerrados del empleado que se ejecutan hasta la fecha de inicio del nuevo turno (consulta también Reabrir los días ya procesados o cerrados)
- Asociar el nuevo turno al empleado
- Cerrar los días procesándolos nuevamente (consulta tambièn Procesar los días reabiertos)
Para asociar un nuevo turno a un empleado que ya tiene uno:
- Haz clic en Presencias > Turnos
- Busca el nombre del empleado utilizando la barra de búsqueda rápida o el formulario de búsqueda avanzada
- Abre el turno para cerrar haciendo clic en el enlace debajo de la columna Fecha de inicio
- Haz clic en Copiar
- Selecciona el período de validez configurando solo la fecha de inicio del nuevo turno. NÓTA BIEN. la fecha de inicio del nuevo turno debe coincidir con el día siguiente a la fecha final del turno anterior, para no crear superposiciones
- Haz clic en Copiar
- Regresa al turno de la lista de turnos
- Asocia los parámetros del nuevo ciclo de cambio cambiando los siguientes campos:
- Ciclo de turnos: selecciona el nuevo ciclo de turnos que creaste para el empleado en el menú desplegable
- Día de inicio del ciclo de turnos: selecciona el día de la semana correspondiente a la fecha de inicio del nuevo ciclo de turnos. Este parámetro es fundamental para el correcto funcionamiento del procesamiento de asistencia
- Calendario de festivos: selecciona el calendario de festivos de la empresa
- Ticket de restaurante (mìnimo de horas): especifica las horas del ticket de comida, si corresponde
- Haz clic en Guardar
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