Dada la creciente complejidad e importancia del problema de privacidad para las empresas y la cantidad de datos personales administrados en Altamira HRM, la plataforma tiene una sección especial que le permite administrar y ver la configuración GDPR para su empresa. 

La sección de RGPD

Para acceder al menú RGPD, haga clic en Ajustes  > Cuenta > RGPD 

• En la sección de Aviso legal hay el texto (o los textos, si hay más de uno) que se mostrarán a los candidatos durante la fase de aplicaciòn. Para ver el texto completo, haz clic en el nombre del aviso
• En la sección Política de privacidad puedes ver:
  • La configuración de la política
  • La duración del tratamiento y los CV actualmente ingresados ​​en el flujo de trabajo de eliminación
  • Los datos personales de la empresa para la personalización de la información del sistema (ya rellenada previamente si tu empresa utiliza el aviso legal del sistema Altamira)

Para ver la duración del tratamiento y los CV ya ingresados ​​en el flujo de trabajo de cancelación: 

1. Haz clic en el nombre de la política en la sección Política de tratamiento de datos
2. Busca la sección Duración del tratamiento: encontrarás la duración en el campo "Meses" y el recuento de los CV ya ingresados ​​en el flujo de trabajo de cancelación en el campo "Recuento CV"
3. La fecha de referencia para el flujo de trabajo de eliminación es la de la última actualización del candidato

Cómo funciona el flujo de trabajo de cancelación de CV

• 90 días antes de la eliminación programada de acuerdo con la configuración RGPD, el CV ingresa al flujo de trabajo de eliminación
• 60 días antes de la eliminación, el candidato recibe un primer correo electrónico de notificación, generado automáticamente por la plataforma, con un enlace que le permite renovar su aplicaciòn. Los CV ingresados ​​en el proyecto de eliminación son visibles en la sección de recuento CV ilustrada en el párrafo anterior
• 30 días antes de la eliminación, la plataforma envía al candidato un segundo correo electrónico de notificación

* Después de los últimos 30 días, si el candidato no ha renovado su aplicaciòn, el CV se cancela definitivamente y se envía un tercer correo electrónico de notificación para confirmar la eliminación

* Si, en cambio, el candidato renueva su aplicaciòn, el CV permanece en el backoffice y la duración del tratamiento se reinicia a partir de esa fecha

Ejemplo:

• La duración del procesamiento de datos se establece en 36 meses. Un CV ingresa a la base de datos el 01/01/2019, por lo tanto, a menos que se renueve, se eliminará el 31/12/2021
• 90 días antes, el 01/10/2021, el CV ingresa al proyecto de eliminaciòn
• 60 días antes, entonces el 01/11/2021, el candidato recibe un primer correo electrónico de notificación
• 30 días antes, el 01/12/2021, el candidato recibe un segundo correo electrónico de notificación
• El 31/12/2021 se elimina el CV de la plataforma y el candidato recibe el último correo electrónico de notificación que confirma la eliminación. Si, por otro lado, el candidato renueva su solicitud haciendo clic en el enlace de notificación, el CV regresa a la base de datos y el recuento de duración se reinicia desde la fecha de renovación